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Despesas Fixas: Automatize Aluguel, Salários e Assinaturas

Maio 2026 4 minutos de leitura

Cadastre uma vez as despesas (ou receitas) que se repetem todo mês e deixe o sistema lançá-las automaticamente, com aviso por e-mail antes do vencimento.

O que são Despesas Fixas?

Despesas Fixas são lançamentos que se repetem regularmente — todo mês, a cada dois meses ou em qualquer periodicidade. Exemplos clássicos: aluguel, salários, assinaturas de software, parcelas de empréstimo e mensalidades de serviços. Em vez de registrar esses valores manualmente todo período, você configura uma vez e o sistema cria os lançamentos sozinho — inclusive avisando por e-mail antes do vencimento.

Criando uma Despesa Fixa

Acesse Despesas Fixas → Nova Despesa Fixa e preencha:

  • Tipo: Saída (despesa) ou Entrada (receita)
  • Descrição: nome da despesa ou receita
  • Valor: montante que se repete
  • Categoria e Conta Bancária: para classificação correta nos relatórios
  • Forma de pagamento: dinheiro, cartão, Pix, boleto, entre outras
  • Dia do vencimento: dia do mês em que o lançamento é gerado (entre 1 e 28)
  • Frequência: mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual
  • Data de início e, opcionalmente, data de fim (para recorrências com prazo definido, como parcelas)

Pendente ou já pago?

Deixe marcada a opção "Gerar como pendente até eu confirmar o pagamento" (padrão) para que o lançamento entre como A Pagar/A Receber todo período, aparecendo em Contas a Pagar/Receber até você confirmar. Se desmarcar, o lançamento já entra direto como pago/recebido, sem essa etapa de confirmação.

Lembrete por E-mail

No campo "Avisar por e-mail", informe quantos dias antes do vencimento você quer ser notificado (por exemplo, 3 dias antes). O sistema envia um e-mail automático avisando sobre a despesa pendente, para que você nunca seja pego de surpresa.

Como o Sistema Processa a Recorrência

No dia configurado de cada período, o sistema cria automaticamente o lançamento correspondente. Ele aparece nas suas contas do período normalmente, e — se configurado como pendente — some do quadro de vencidas assim que você clicar em Marcar como Pago em Contas a Pagar/Receber.

Editando ou Desativando

Em Despesas Fixas, clique em Editar para ajustar valor, categoria, dia de vencimento, frequência ou lembrete de uma despesa já cadastrada — útil quando um contrato é reajustado. Para interromper a recorrência (ex: cancelou uma assinatura), clique em Desativar; os lançamentos já gerados permanecem no histórico, e nenhum novo é criado a partir dali.

Casos de Uso Comuns

  • Aluguel comercial: saída mensal no dia 5, com lembrete 3 dias antes
  • Salário fixo: saída mensal no dia 28
  • Plano de internet ou software: saída mensal com vencimento fixo
  • Contrato de prestação de serviço: entrada mensal recorrente
  • Parcelas de equipamento: recorrência com data de fim definida