Usuários e Permissões: Dê Acesso à sua Equipe com Segurança

Por que cadastrar mais de um usuário?

Se você tem funcionários, sócios ou um contador que precisa acessar o sistema, não é preciso compartilhar seu login principal. Cadastre um usuário para cada pessoa e controle exatamente quais módulos e ações ela pode acessar — reduzindo o risco de alguém excluir ou alterar algo por engano.

Cadastrando um Novo Usuário

1. Acesse Usuários → Adicionar
2. Informe E-mail, Nome e uma Senha para o novo usuário
3. Marque as permissões desejadas, organizadas por módulo: Fluxo de Caixa, Relatórios e Gráficos, Categorias, Conta Bancária, Clientes e Cobranças, Fornecedores, Produtos e Estoque, Lembretes, Usuários e outros
4. Clique em Cadastrar Usuário

Use os botões Marcar Todas / Desmarcar Todas para agilizar quando o usuário precisar de acesso quase total ou muito restrito.

Atenção às Dependências de Permissão

Algumas permissões dependem de outras para funcionar. Por exemplo, para Adicionar lançamentos o usuário também precisa de Categorias — Consultar e Conta Bancária — Consultar, já que esses dados são exigidos no formulário de lançamento. O sistema sinaliza essas dependências ao lado de cada permissão na tela de cadastro.

Editando Permissões de um Usuário Existente

Em Usuários → Listar Usuários, você pode editar os dados e permissões de qualquer usuário já cadastrado, ou desativá-lo temporariamente sem precisar excluir o cadastro.

Alternando Entre Usuários

Cada pessoa deve logar com seu próprio e-mail e senha. Se você (Chefe da conta) quiser acessar rapidamente como um usuário específico, use a tela Alterar Acesso no menu do seu perfil.

Acompanhando o que Cada Usuário Faz

Combine o cadastro de usuários com o Log de Atividades, que registra data, hora, descrição e o usuário responsável por cada ação relevante no sistema.